數字化浪潮來襲，各行各業都在積極擁抱數字化轉型，采購作為公司流程中的重要環節，電子簽的運用可以大大提高采購的效率和合規性、智能性，賦能公司實現降本增效，助力智慧采購體系的建成。

政策導向，采購數字化升級勢在必行

近年來，國家工信部等部門陸續頒布了《企業數字化采購實施指南》、《關于推動工業互聯網加快發展的通知》等推動數字化采購的相關政策。同時，在疫情的推動下，數字化采購技術在大中型企業采購領域中得到應用。根據咨詢公司披露的數據顯示，2019年中國企業數字化采購的市場規模為112.4億元，到了2022年市場規模將突破200億元。社會環境驅使、國家政策推動，企業采購向數字化發展已是大勢所趨。

●2017年2月，國家發改委、工信部等6部門印發《“互聯網+”招標采購行動方案(2017—2019年)》，引導各類市場主體積極參與電子招標采購平臺體系建設運營。

●2019年1月，《中華人民共和國電子商務法》正式施行，明確了B端經營者和電商平臺的責任，加大監管力度，促進電商行業更加規范有序地運營發展，也有利于電商采購平臺提高自身服務質量。

●2020年7月，國家發改委等13部門發布《關于支持新業態新模式健康發展 激活消費市場帶動擴大就業的意見》，推動完善電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施，為在線辦公提供有效支撐。

數字化時代，傳統采購面臨新挑戰

1、供應商管理分散

缺乏供應商數據的集中管理，供應商信息無法及時共享互通。同時供應商認證管理體系缺失，導致資質認證標準不同，存在很大的管理風險和漏洞。

2、采購過程復雜、不透明

采購需求、采購立項、采購招標、采購合同剛簽訂、合同執行整個采購過程涉及的人、物、信息很難統一管控，不同的采購類目經常對應不同的管理規范，整個過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。

3、采購文件繁多、傳遞困難

采購過程文件包括采購招標公告、招標文件、中標通知、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復工作量大，時間周期長。

4、供應商簽署難、風險大

需要與外部供應商信息交互的環節多，依靠傳統傳遞郵件、文件的方式雙方協同效率低，文件需多次傳遞，對方接收人身份、流轉情況也無法核實，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風險。

電子簽作為企業數字化轉型的重要抓手，在銷售場景中，也有著廣泛的應用場景，目前，法大大電子簽作為國內領先的電子合同簽署平臺，已經被廣泛地運用到了企業的采購場景中。

(企業數字化采購簽約場景全圖)

多場景覆蓋，讓采購更加合規高效

場景一 采購招投標平臺簽署場景(以某集團企業為例)

面臨的挑戰：

●內部擁有子公司需要采購，外部供應商異地眾多;供應商分散，簽署周期長，無法快速鎖定采購價格;

●簽署量大，紙張及快遞成本高;

●內部簽署主體多，用印管控難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務的成功實施，實現集團招標書、采購合同從紙質合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務將為寶能城發帶來全新的采購模式，加快集團與內部子公司及外部供應商的采購進度。

價值收益：

●徹底打通信息化采購的最后一環，實現采購過程全線上化;

●采購周期由以前的數周，縮短到1周內完成;

●簽約成本降低90%以上，簽約時間提升20倍以上;

●借助電子合同的嚴格風控措施，徹底解決企業勞動合同簽署合規性、真實性及意愿性要求。

場景二 B2B電商平臺訂單簽署場景(以五阿哥為例)

面臨的挑戰：

●供應商和采購商分布全國各地，交易周期較長;

●企業類型繁多，無法確認參與交易企業的真實性;

●合同簽署采用紙質模式，無法實現整個B2B互聯網采購模式的閉環。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務的成功落地，實現五阿哥鋼鐵交易平臺紙質合同往電子合同的順利過渡，確保業務的高效完成。法大大電子合同助力五阿哥電子商務有限公司對于交易過程中的合同簽署流程的安全性把控、合規性把控和業務靈活性。

價值收益：

●全線上鏈接供應商與采購方;

●交易周期大幅度縮短，提升整體業務效率;

●全線上化模式，徹底解決B2B采購模式“最后一公里”問題;

●滿足多方用戶群體對于交易合規性、真實性及意愿性要求 。

場景三 供應商采購合同簽署場景(以某集團為例)

面臨的挑戰：

●內部擁有超過100家子公司需要采購，供應商為超過100家的內部工廠+超過7000家的外部供應商;供應商分散，簽署周期長，無法快速鎖定原料價格;

●簽署量大，紙張及快遞成本高;

●內部簽署主體多，用印管控難;

●Ariba系統，不支持調用外部接口，改造難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務的成功實施，實現益海嘉里采購合同簽署從紙質合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務將為益海嘉里集團帶來全新的采購模式，加快集團與內部子公司及外部供應商的采購進度。

價值收益：

●徹底打通信息化采購的最后一環，實現采購過程全線上化;

●采購周期由以前的數周，縮短到1周內完成;

●簽約成本降低90%以上，簽約時間提升30倍以上;

●借助電子合同的嚴格風控措施，徹底解決企業勞動合同簽署合規性、真實性及意愿性要求。

場景四 采購倉儲物流場景(以國藥物流為例)

面臨的挑戰：

●原有簽約方式為線下簽署，客戶經理無法及時獲知派送和簽收情況。線下簽署無法避免客戶同事或配送人員代簽;

●采用電子簽后，配送員發起電子簽收單給到客戶指定人簽署，提高了管理效率和簽署效率，避免代簽情況。

解決方案：

●山西國藥物流，提供APP和微信小程序，供國藥物流配送人員登記填寫藥品實際簽收信息，發起簽收單線上簽署;

●藥品購買方收貨人員，登錄國藥物流APP或微信小程序，查看待簽署藥品簽收單，核對簽收信息無誤，確認簽署，接收簽署短信校驗碼并回填，完成藥品簽收單簽署;

●國藥物流和藥品購買方，可以通過APP或微信小程序查看下載簽收單文件。

●送貨司機通過科捷物流司機APP，生成簽收交接二維碼;

●收貨人手機掃描二維碼，查看物流電子回單，首次登錄需先認證;

●收貨人核對簽署單信息準確無誤后，確認簽署，輸入短信驗證碼完成電子回單簽署;

●承運方可通過科捷物流管理后臺實時查看管理電子物流單據。

場景五 供應鏈金融簽署場景(以某銀行分行為例)

銀行按揭是某制造企業最重要的信用銷售方式之一。其通過與銀行合作，為終端客戶提供個人客戶按揭、法人客戶按揭和二手設備按揭服務。

整體方案的價值收益：

1. 優化供應商管理：

●實現供應商集中管控、統一認證準入規范，降低供應商準入環節風險。

●在線化標準化實名認證產品確保供應商管理線上化、平臺化，實現流程驅動業務。

2. 簡化規范采購流程：

●加速內部審批、提升采購流轉效率、實現全流程自動化，減少自身庫存，降低業務流程復雜度。

●各業務流程可做到有證可查，全程可追溯，實現企業陽光采購。

3. 提升文件流轉、簽署效率：

●采購過程文件均可根據預設模板自動生成，通過電子文件打通各個系統，文件流轉全程線上化。

●在線文件簽署，無需郵寄等待，節約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時間，提升合同管理效率。

4. 便捷簽署、安全簽署：

●在線文件、信息協同提高供應商信息交互效率，簽署便捷高效。

●高效、準確地在線協同體驗，減少事務性工作，減少人為差錯，提升簽署安全。