在會議上，廣東省檔案學會理事長張平安與中山市檔案館館長陳嵐分別發表了致辭，并對與會專家的到來表示熱烈歡迎。

隨后，來自中山市自然資源檔案館、海關總署廣東分署、中山職業技術學院、佛山市檔案中心等不同領域的嘉賓分享了他們在“2023年廣東省檔案工作者年會學術論文征文活動”中獲獎的優秀論文。

廣州市微柏軟件股份有限公司解決方案工程師盧貴英受邀分享一等獎獲獎論文《從建設項目檔案中一根樁的工程數據追溯建造歷史》，現場交流反響熱烈。

分享中提及，建設項目中的“樁”具有支撐、柱狀、嵌入地下的特點，而從檔案的角度去深化，其歷史記錄是一種質量保障、其檔案是一種依據資料，因此工程管理者須具備對檔案管理的認知、完善歷史記錄的管理，同時檔案管理者須具備對工程管理的認知，使得工程質量可追溯。由于“樁”在建設過程中難以直接觀察，質量和性能必須通過檔案記錄保存，以便進行檢查、維護和維修，所以其檔案管理在建設項目中非常重要。從建設項目檔案中一根樁的工程數據追溯建造歷史，對檔案管理人員具有理解事實規律、加強鑒定能力、指導類似工程、普及知識文化的意義。

在活動開展過程中，廣東省檔案學會為2023年廣東省檔案工作者年會學術論文征文獲獎作品頒發了榮譽證書。此前，在廣東省檔案學會公布的“2023年廣東省檔案工作者年會學術論文征文活動”評選結果里，微柏軟件共3篇作品榮獲獎項，其中2篇作品獲評一等獎，1篇作品獲評二等獎。

微柏軟件解決方案工程師盧貴英撰寫的《從建設項目檔案中一根樁的工程數據追溯建造歷史》及微柏軟件電子檔案事業部總經理張澤升撰寫的《前端控制原則應用于建設項目檔案管理的實踐反思》榮獲2023年廣東省檔案工作者年會學術論文征文活動一等獎。

《從建設項目檔案中一根樁的工程數據追溯建造歷史》

摘要：檔案是記錄建設項目歷史的重要工具，應具有真實性、完整性、內部聯系性。針對一根樁的工程檔案內容數據進行建造歷史的追溯，介紹一根樁從鋼筋水泥等原材料一步一步被建筑工人制作成嵌入地底、承受數千噸重量的工程基礎構件的過程，探討檔案管理過程中理性思維培養與維護的應用與方法，提出檔案管理工作不僅要保護檔案形態，還要具備對檔案內容數據的基本梳理能力、概括能力，為建筑工程領域的檔案管理提供一個探索思路。

《前端控制原則應用于建設項目檔案管理的實踐反思》

摘要：傳統檔案管理模式下檔案查找難度高、檔案利用率低、檔案內容可靠性低等長期存在的問題長期存在，重視電子文件形成過程中的質量并采取一系列管理措施，探討前端控制原則在建設項目檔案管理中的應用。以廣東省某高速公路建設項目電子檔案管理為例，介紹前端控制原則應用的五項典型措施。做出前端控制原則應針對前端普及、應獲得后端保障、可借力于電子檔案管理等反思。

微柏軟件電子檔案事業部總經理張澤升及解決方案工程師盧貴英合作撰寫的《交通建設無紙化與信息化的關鍵——基于版式文件電子認證的電子檔案引擎》榮獲2023年廣東省檔案工作者年會學術論文征文活動二等獎。

《交通建設無紙化與信息化的關鍵——基于版式文件電子認證的電子檔案引擎》

摘要：交通建設涉及民生基礎，其信息化轉型正在如火如荼地進行中，過程中會遇到一些現實阻礙，也會產生一些誤解，繼而出現一些混亂現象，造成一定程度的資源浪費。本文堅持可持續發展的基本發展觀，厘清交通建設無紙化的重要意義、信息化的發展要求、數字化的美好愿景，堅持問題導向，創新性地辨識出基于版式文件電子認證的電子檔案引擎是交通建設無紙化與信息化的關鍵。

本次年會不僅為廣東省檔案工作者提供了一個寶貴的學術交流平臺，也推動了廣東省檔案事業的發展與創新。作為工程電子檔案領域的先鋒開拓者和標準推動者，微柏軟件在本次活動中與行業內專家學者展開了深入交流，堅定了未來將持續助力項目和企業實現檔案智慧化管理、推動新時代檔案行業高質量發展的決心。

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