從穩步發展到求新求變，數智化成破局關鍵

近年來，隨著宏觀經濟政策調整，在中央房住不炒的大基調下，房地產逐步回歸居住屬性。在這樣的大背景下，針對不同類型的房地產企業，國家出臺了不同的數字化轉型指導文件：

●“十四五”& 數字中國規劃強調推進產業數字化轉型

2021年，我國發布《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》，將“加快數字化發展，建設數字中國”單獨提出，強調以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革，在頂層設計中明確數字化轉型的戰略定位。

●3.0生態園區趨勢下數智化將成為園區的差異化競爭力

新華網發文《2025年產業園區呈現出八大趨勢》指出，數智化越來越成為園區的差異化競爭力。

在“房住不炒”“壓艙石”基調下，高質量發展&存量資產運營挖潛將是地產企業的必由之路，實現從追求規�；�轉向追求經營質量，并通過壓縮成本費用、打通流程斷點提效，促進企業整體效益提升。同時，房地產企業也迎來了新的挑戰。如何更好地通過數智化手段降低經營成本及防范內外部合同風險，成為房地產企業的新命題。

法大大新一代數智化簽約管理平臺，聚焦合同管控全流程，針對地產行業合同簽署前、中、后可能出現的不同問題，提供定向解決方案，降低經營風險、提升管理效率。

合同簽署前：

合同起草不規范，一直是地產公司管理的一大痛點，從效率層面來說，不統一的合同模板，會造成大量的人力成本損耗，例如來回溝通確認合同模板和條款，以及來回地合同修改等；從成本上來說，紙質合同不僅打印成本高，后期的裝訂、郵寄、存儲等都需要耗費額外成本；而從管理風險的角度來說，不統一的合同模板，必然帶來各個業務填寫的不規范，導致后期法律風險難以把控。同時，紙質合同需要專門的空間進行存放，還需要配備專人進行合同管理，后期查找也十分繁瑣。

合同簽署中：

傳統簽署方式不僅風險大，蓋章的效率也較低；實體印章保管難，涉及出借的環節往往手續繁瑣，還容易造成丟失的情況；紙質合同文本易篡改，后續也容易引發法律糾紛。

合同簽署后：

從文件管理的角度來說，人工錄入信息不僅效率低，紙質合同歸檔后也難以查找。而如果涉及訴訟賠償，普通的紙質合同想找第三方機構進行取證和出證服務，就需要工作人員多次線下跑動，費時費力。

“審、簽、管”一體化，讓管理輕而易控

法大大新一代數智化簽約管理平臺，針對以上痛點，提供一體化專業解決方案，覆蓋合同簽署前、中、后全流程，讓合同數智化簽管輕而易控。

合同簽署前：

提供統一模板在線起草合同，從源頭上規避合同不規范的風險；AI智能審查功能，針對合同可能存在的風險點進行提示，協助企業管理者共同規避合同風險；在線協同編輯功能，合同修改全程留痕，不僅高效，也便于后續溯痕；智能合同比對功能，高亮出兩份合同不一致的地方，避免拿錯版本，或是一方擅自修改合同定稿。

合同簽署中：

提供CA證書服務，確保合同安全有效；提供從在線簽署到簽署存證的全流程服務，簽署即存證，除了確保合同的法律效力外，也讓后期舉證更便捷。

而在印章制作和管理模塊，法大大充分考慮了企業的用印需求，提供線上線下“印控一體化”的解決方案，將物理印章和電子印控結合起來，用戶可以選擇在線上完成電子印章制作，或是給實體印章裝上物理印控裝置，隨時監控用章人員及用章情況，高效便捷好溯源。

合同簽署后：

提供智能信息抽取及合同自動歸檔服務，合同自動歸檔后，系統還能提供自動履約提醒，在合同快到期之前提醒續約；合同數據分析能力，為企業決策提供支撐；與權威認證機構合作，提供合同存證出證服務，方便合同糾紛發生時的快速便捷舉證。

全場景覆蓋，助力地產行業實現數智化“突圍”

業務場景一：人力資源及內部發文

法大大電子簽助力員工（入、轉、調、離全過程）勞動合同、各類證明文件跨區域、高效率、低成本簽署和電子管理。

●實現人事文件的全程在線簽署及證明文件的自助申請

通過法大大開放API平臺實現與E-HR系統的快速對接，HR人員可先在E-HR系統中編制合同模板、競業協議、各類證明文件等文件模板，調取模板上傳接口。法大大接收并存儲合同模板后，HR人員可直接在E-HR系統中進行單個或批量合同的發起，并在調用法大大模板填充接口生成合同后發起簽署。

員工接收信息后，完成實名認證和簽署，HR接收后確認無誤和加簽，然后進行合同歸檔。如果業務人員需要在系統中申請開具證明，HR人員可先在E-HR系統中編制各類證明文件等模板，調取模板上傳接口，法大大平臺接收并存儲合同模板。審批通過后，調用法大大模板填充接口生成證明文件并發起簽署，可以實現手動或自動簽署后歸檔，員工接收信息后，可以直接在線下載查看。

●規范行政用印，減少重復低效工作

行政人員可直接在OA系統內發起用印申請，待用印審批通過后，調取法大大文件上傳接口，生成公告等文件并發起簽署，可以實現手動/自動簽署后歸檔，行政人員再按時發布到相關公告欄中，供企業員工瀏覽下載。

業務場景二：招標全流程管理

采購招標是地產行業的常見場景之一，在傳統的采購投標中，簽章管理往往會存在以下問題：

① 招投標涉及發、回、評、定、簽，相關文件線下流轉周期長；招標文件、標書、質疑函、合同等線下郵寄周期長；

② 郵寄招投標文件成本高、管理費用高；

③ 線下蓋章風險高，實體蓋章存在蓋錯和蓋漏風險，易引起供應商糾紛；而合同郵寄也存在容易丟失的風險，造成傳遞效率低、機密文件易被不法分子利用的隱患。

選用法大大電子簽章服務，采購發、回、評、定、簽過程文件均可在線流轉，無需打印蓋章、封標等線下操作，方便高效無風險。

●供應商可在采招門戶完成注冊及企業實名認證，企業內部工作人員在采購系統內發起招標文件，調取法大大電子簽章簽署后發給供應商，供應商線上回標，調取法大大電子簽章，無需打印和郵寄。

●定標后通過模板快速起草合同，調用模板創建填充生成合同初稿，調用智能審查能力，提示合同存在風險項，提高合同審查效率；利用文本比對能力，快速定位不同合同版本的差異，提高審核效率，同時支持內外相關方在線協作定稿文檔，全過程留痕，防范篡改風險。

●定稿后可直接在系統內發起合同審批，通過流程系統集成實現采購流程審批，審批通過后手動/自動發起合同電子簽署，相對方及甲方接收到信息后進入門戶完成意愿確認并簽署，簽署完成的文件自動同步到業務系統，便于業務部門查看下載。

促進內外協同提高項目效率、規避采購過程風險、助力陽光采購全流程線上招投標。

業務場景三：營銷管理

傳統的地產營銷簽署場景，存在著以下痛點：

① 線下業務執行復雜：文件制作、審核、蓋章環節復雜，業務執行效率低；先簽署后補充內容，存在風險；多份文件需客戶逐份簽署，簽署過程復雜。

② 數字化程度低、協同難：線下管理文件存檔繁瑣，財務、銷售、售后各部門文件難共享。

③ 業務管理成本高：合同文件簽署要求多，簽署執行效率低；遇到權益人不在現場時，無法及時簽署，影響交易進度。

法大大電子合同，全面提升地產營銷認購全流程效率，電子簽及公證保全方案有效降低企業營銷管理風險，讓營銷管理更便捷。

●通過認籌認購業務集成電子簽名實現文件線上簽署，提高案場工作效率，降低出錯風險；

●支持企業內部營銷人員在線發起認籌單、認購書、電子合同在線簽署，財務人員在線點擊簽章發送后，經簽章平臺簽章后自動生成簽章文件，發送短信或者郵件給客戶，客戶完成身份認證后方可查看電子文件，并在手機上快速完成文件簽署，全流程線上化管控，安全高效。

●同時，簽署全過程均由法大大“實槌”證據保全系統前置取證固證，發生糾紛時可在線獲取完整數據報告。

促進成交、提升轉化率、減少案場現場管理成本、規避異地用印風險。

業務場景四：成本管理

由于地產行業的特殊性，成本管理不僅涉及企業內部管理，還涉及到工地現場的管理。

工地現場管理，存在管控“難”的問題：項目現場需簽署的文檔多，簽署方涉及廣，甲方工程，甲方成本人員，監理方及乙方均需在場，導致線下文件簽署效率低，人工成本高。

地產企業內部管理，存在效率“低”的問題：項目人員變動，線下紙質資料容易遺漏；結算時，需要人工整合分散的線下文件，影響結算效率。

法大大提供電子簽章、電子單據，以及業務附件電子簽章，助力管理協同過程無紙化、全面提升管理效率。

通過無紙化協同，既保證了動態成本的準確性，提高變更圖紙、指令單及完工單的簽署效率，讓動態成本及時動態可查，有效支撐高層決策，又提高了結算效率；文檔電子化，減少了丟失風險，提升項目結算效率，減少糾紛，確保按時確收預售款，保障利潤結算目標達成。

業務場景五：跟投協議

員工跟投是地產行業的特色業務，通過法大大開放API平臺實現與跟投系統的快速對接，業務人員可在跟投系統中發起跟投協議簽署，經內部流程審批通過后，自動調用法大大簽署任務模板接口，批量生成待簽署跟投協議。員工通過短信或內部應用通知接收到簽署鏈接后，點開鏈接完成實名認證及簽署。如已認證過，則可直接進行簽署意愿確認后簽章。地產公司可設置針對已審批通過的跟投協議設置靜默簽，提高簽署效率。

業務場景六：在線交樓

房企集中交樓期，是房企的集中忙碌期，但即使房企工作人員準備了很久，到了真正交樓的時候，還是難免會出現以下情況：

業主體驗差：交房現場涉及需簽署文檔多——從入駐須知協議，到戶主資料維護，到收房確認及維修問題清單確認，待簽署文件多，導致現場戶主排隊時間過長；文件簽署完成后，整改進度無法及時同步戶主，也給戶主帶來了不好的體驗。

售樓人員工作量大：交付準備資料多，每次集中交付，戶主需簽署材料大概在10份左右，因此集中交付前往往需要提前打印大量文件，現場填寫完后還要進行審核確認后再蓋線下章，效率低、成本高；到了現場交付的時候，也需要配置多位輔助人員，人力成本高；文件簽署是否完整難以統計，費時費力。

法大大提供一站式在線交樓簽署方案，覆蓋業主收樓、物業手續辦理及驗房收樓全流程。將交樓過程中涉及到的文檔簽署——包括各種承諾書、責任書、收樓確認書及交付問題清單等文件與客服及驗房系統深度融合，實現收樓過程中文檔全流程在線簽署。在線交樓，全方位提高收樓效率及客戶滿意度。

業務場景七：物業催收

近年來，隨著人們對生活環境和水平要求的不斷提升，物業管理越來越受到人們的重視。而在應收款、行政開支雙升背景下，物業企業急需提升催款效率，降低應收款比例，提升實收款數目；同時力求減少行政支出，降低運營成本，以保持企業輕量化運行，提升整體競爭力。傳統的催款模式已難以應對企業不斷變化的回款需求，效率低、滿意度低、轉化率低等問題，和高管理成本一起，成為影響物業營收質量的主要痛點。

法大大電子簽約平臺，依托資深法律背景，提供法律+電子簽物業催收方案。

通過法大大開放API平臺實現與物業管理平臺的快速對接，業務人員可在物業系統中發起批量催款。調取法大大上傳接口，在法大大簽署完成后返回催款函鏈接，物業系統生成催款函及繳費鏈接后發送給業主，業主可直接在手機端查看下載或繳費。

業務人員可針對長期故意拖欠客戶及逾期不收樓客戶發起律師函。AI智能審查功能，快速準確地完成律師函的審查，提升律師函審查效率。律所律師確認無誤后，在法大大平臺上完成簽約蓋章，然后返回到律師函的鏈接內，由物業系統生成律師函及繳費鏈接后發送給業主，業主可在手機端查看下載或繳費，支持前置取證信息送達及業主查看記錄，支撐后端出證。

讓業主更便利，也讓物業公司的催款工作更高效。

業務場景八：裝修定制服務

在行業細分越來越盛行的當下，裝修定制服務逐漸成為年輕人裝修房屋的新選擇。法大大電子合同平臺，通過開放API平臺，可實現與裝修定制系統的快速對接。入駐商家在裝修定制化平臺上注冊后，便捷完成實名認證及維護印章與模板，在與客戶確認合作后，可直接在平臺上發起裝修合作協議簽署。客戶確認裝修方案后，客戶及商家分別完成在線簽署，支持快速生成采購清單文件，同時自動發起簽署流程，確保簽署全流程在線完成。

助力實現裝修服務協議及裝修材料清單全流程在線簽署。

業務場景九：租賃管理

地產租賃管理協議的簽署，通常存在著協同性差，簽署文檔多，簽署耗時長及線下文檔分散易丟失的風險。具體而言，可細分為以下風險點：

① 簽署場景多，包含新簽、轉讓、退租等場景，各個場景需要簽署的文檔眾多；

② 涉及多個簽署主體，如招商部門、財務部門、物業管理部門、及第三方代扣方（銀行等）；

③ 承租方及招商部門需要輾轉多個部門進行文檔簽署，效率低耗時長；

④ 文檔分散在各個部門，到了退租轉讓時，承租方容易出現文件不齊等情況，需要額外補充簽署聲明文件。

通過法大大電子合同平臺，能夠實現租賃、代扣協議、收據、付款通知書的在線簽署，提高效率的同時規避風險，支持商鋪轉名終止合同簽署、受讓方轉讓文件快速簽署，高效便捷。

通過第三方代扣協議的在線簽署，降低簽署門檻，簽署租賃協議同步完成代扣協議，確保后續每期租金按時回籠；同時通過線上付款通知單、催繳函等方式，保障租金按時繳納。

項目現場所有簽署場景均采用電子合同的方式進行簽署，有效規避實體章異地管控風險，同時還能規避合同文本在用印前遭到篡改的風險。

客戶實踐案例

一、法大大襄助越秀地產實現業務效能提升

1、房屋交付線上簽，快速便捷體驗佳

將房屋交付全流程轉移到線上進行，解決了傳統線下交樓需要面臨的業主排隊時間長、售樓方需要準備的資料多、業主現場資料簽署時間長、簽署統計困難、文件掃描歸檔繁瑣等問題。

2、營銷場景強助力，業務效率秒提升

助力實現營銷認購協議、電子收據、代理服務協議在線簽署，實現案場無紙化，降低案場簽署成本，提高現場交易處理效率，優化客戶體驗，助力銷售快去化，快回款。

3、電子簽約，推動勞動合同簽約效率提升

法大大電子簽，通過API接口對接E-HR系統，在入職辦理及勞動合同變更（續簽）流程審批過程中，提供合同模板管理及電子勞動合同簽署、電子簽名簽署等服務，而在證明文件自動申請環節，法大大電子簽肩負著證明模板管理及電子印章生成的服務使命。

二、法大大助力時代中國營銷管理降本增效

將電子簽名嵌入在認籌階段，囊括各個業務環節的應用，如電子傳單、電子收據、電子認購書以及售后服務等，成為時代中國整個業務線上化輸出轉型的核心工具之一。

使用電子印章后，與客戶的平均溝通時間由原先的45分鐘縮短到10分鐘，大幅提升了業務效率和客戶體驗感。以前客戶要簽106個字，現在只用簽4-10個字，簡化了整個購房過程中的簽字流程。而從成本管理的角度來說，簽一份電子合同平均成本為3元，但郵寄一份紙質合同需要15元，假設每年賣五萬套房子，至少可以節約六百萬到七百萬的合同成本。

三、法大大賦能中海物業社區增值C端業務，實現線上簽約電子化

法大大電子簽約平臺通過對接中海物業的“美居”及租售業務，銷售在系統內選擇合同“模版”后直接發起合同簽署任務。客戶及供應商通過短信接收合同簽署鏈接，打開進入電子簽門戶后進行簽署，已注冊認證用戶意愿確認后直接完成簽署，初次簽署用戶注冊后即可快速完成確認簽署。

合同簽署歸檔后，系統會自動生成清單文件，并基于清單文件快速發起簽署任務，通知合同雙方，合同雙方可進入電子簽平臺完成清單文件的簽署。

簽署完成后，合同雙方可下載對應的PDF文件，同時業務系統內部會同步更新簽署狀態和簽署文件，實現統一管理。

四、某央企地產：電子簽加速合同信息審批

OA系統對接法大大實現電子發文，法大大作為插件被集成在公司的OA系統審批流程中，審批節點可直接跳轉到法大大頁面進行簽署。簽約結束后，經辦人可在系統中直接查找到簽約后的最終文件，由于全套流程均在企業內部OA系統中完成，安全、高效、便捷。

未來，法大大將持續以法律科技為依托，憑借新一代數智化簽約管理平臺的強大產品能力，助力地產行業實現數智化的轉型“突圍”。