天津市塘承高速公路濱海新區段(西中環快速-津漢高速)工程是天津市重點建設項目，全長4.196 km，工程建設費概算8.39億元。項目于2020年5月開工建設，2022年11月完成交工驗收，2022年12月實現通車運營。

作為2020年“交通強國”天津市首批試點項目，該項目引入了工程電子檔案試點工作，可實現系統直接生成工程文件資料和線上檔案組卷。2022年3月，國家檔案局確認塘承高速濱海新區段工程為第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目之一;2023年3月，該項目順利通過檔案專項驗收，成為天津首個查系統形式通過檔案專項驗收的試點項目。2023年11月，天津市塘承高速濱海新區段電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目順利通過技術驗收，微柏軟件提供全過程咨詢與技術支撐。

天津塘承高速濱海新區段電子文件歸檔和電子檔案管理試點技術驗收會

塘承高速濱海新區段工程項目依托區塊鏈技術、云技術等，應用微柏軟件《交通工程質量安全管理系統》和《交通建設項目電子檔案管理系統》。在天津市檔案局和城建檔案館的指導下，天津高速公路集團與微柏軟件及各參建單位共同探索，實現了系統直接生成工程內業文件資料，并在系統中提前嵌入了建設單位和城建檔案館等檔案接收單位歸檔文件目錄、樣式等，實現快捷、準確組卷。

線上生成電子表格，通過電子簽名、電子簽章授權實現逐級審批，形成完整檔案資料，確保資料形成真實、及時、準確、齊全、規范，有效解決傳統工程資料紙質表格存在的資料破損、丟失、復印問題，以及管理人員更換導致資料管理斷檔、資料完善不及時等問題。

天津高速公路集團向城建檔案館贈送錦旗

圖源：天津市城市建設檔案館

創新歸檔模式

由于自主研發電子文件歸檔系統的特殊性，部分原生電子文件由業務系統生成，與以往工程檔案介質和格式有所不同。為確保檔案移交工作順利進行，減輕企業辦事流程，節省重復歸檔成本，天津市城建檔案館提前開展對接服務，充分了解企業需求，主動研究接收對策，對項目電子檔案系統的應用給予充分認可和大力支持，打破以往需要使用城建檔案館研發程序制作電子檔案歸檔的傳統模式，配合建設單位使用自有系統移交電子檔案。

攻克技術難點

為做好建設單位歸檔系統與城建檔案館檔案管理系統的數據銜接，確保電子檔案收而能用，從2021年7月開始城建檔案館多次組織檔案接收、信息技術相關專業人員，到項目現場進行調研、指導服務。為建設單位系統開發人員提供接口參數，解釋歸檔模板設置，測試驗證數據對接，攻克了一個個技術難點。在符合檔案管理規定的基礎上，為降低建設單位制作和移交電子檔案的難度，首次接收pdf格式電子文件，對原生電子檔案實行單套移交、雙套管理。經過多次技術對接和樣例測試，及時發現問題、解決問題，保證了最終檔案移交環節順利進行。

優化服務舉措

在檔案報送審查過程中，城建檔案館突破傳統服務模式，優先審查、接收電子檔案，提高了接收效率。為讓參建單位、檔案整編和系統開發人員少跑路，一次性集中解決檔案整理問題，使用視頻會議討論歸檔細節，線上線下服務雙管齊下，保證該項目建設單位、5個施工標段、2個監理標段，共8家單位的工程檔案如期移交進館。城建檔案館將進一步實現檔案移交一網辦理、階段移交、全程留痕，讓不同格式的電子檔案移交不再成為難題，讓檔案移交“跑零次”的終極目標不再久遠，逐步提升檔案服務的現代化、便捷化水平。

來源：天津市城市建設檔案館

未來，在“助力基建行業實現智能建造”的美好愿景推動下，微柏軟件將持續致力于為工程建設提供信息化支持，持續推進數字新技術的應用，繼續在電子檔案管理領域深耕細作，為檔案行業的發展注入新的活力。

工程電子檔案領域先鋒開拓者&標準推動者

系列產品覆蓋全國20余省份，超200個建設項目

• 成功助力廣東、陜西、天津、河南等40+個項目通過檔案專項驗收

• 支撐17+個項目榮獲廣東省重大建設項目檔案管理最高榮譽——廣東省重大建設項目檔案金冊獎

試點工程經驗豐富且廣泛

• 國內第一批建設項目試點

——深中通道

• 國內首批“單套制”試點項目

——廣東省人大

• 國家檔案局第三批建設項目試點

——珠三角水資源配置工程

——天津市塘承高速公路

——遂川至大余高速公路

——黃茅海跨海通道

多項國家級課題支撐，多次榮獲國家檔案局優秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標準及系統研究》

《電子檔案長久保存中數字簽名技術的應用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

《超大型跨海集群工程交通建設項目電子檔案全域管理體系及成套關鍵技術研究與應用》

《基于智慧機場的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》

《工程電子檔案單套制中可信結構化數據全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》

首批國家檔案局重點實驗室認定

2023年，微柏軟件聯合中山大學等單位共建“數據歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”