近幾年來，隨著生產技術和管理方式創新的不斷加強，越來越多的企業為提高經濟效益，紛紛把目光投向了被稱作是“第三利潤源泉”的“物流”。鋼鐵工業作為物流密集型產業之一，從原料的運入到產品的運出費用很大，物流管理在企業管理中占有很重要的地位。據調查，鋼鐵行業物流成本構成中，運輸費用、倉儲費用、管理費用等支出比例較大，配送費用支出比例有逐漸上升的趨勢。如何優化鋼鐵企業的物流流程降低成本，提升企業競爭力是鋼鐵企業當前亟待解決的問題。而信息化的出現，則讓眾多的鋼鐵物流企業看到希望。

行業專家分析稱，從物流成本構成來看，鋼鐵行業運輸費用、倉儲費用、管理費用等支出比例仍然較大，但隨著現代物流的發展，鋼鐵行業配送費用支出、流通加工費用支出比例逐漸有上升的趨勢。特別是在市場和科技發展的推動下，企業為提高競爭力，降低成本，不斷創新和調整企業的商業模式和生產方式，信息化技術的出現極大提高了企業生產效率。

信息化對鋼鐵物流企業的作用有哪些?

首先，通過物流信息化可實現企業內部物流的一體化，能夠大幅度降低運輸成本和庫存成本，推動及時生產方式和銷售過程的信息化，使企業形成相對于競爭對手的成本優勢;另一方面，通過對物流流程相關的企業組織結構進行優化，建立以客戶為中心的組織結構，節約了生產和銷售活動等待的時間，提高了對客戶需求的反應速度和服務質量，從而給企業帶來了服務差異化優勢。

北京金泰新鋼聯科貿公司，就是利用信息化技術提高現代物流企業運作效率的公司。據介紹，北京金泰新鋼聯科貿公司成立于2011年4月29日，在成立之初，就確立了公司的發展目標：成為北京最大的鋼鐵物流園。若要實現這個宏偉目標，規范化、精細化、高效率的公司運營和管理就是達成目標的基石，在公司創建時就培養良好的企業文化和高效的工作風氣，對于公司的長遠發展至關重要，并且作為一個為客戶提供現代鋼材物流的整體解決方案的公司，必須擁有一套專屬于自己的運營和內控管理平臺，有了這個平臺，才能夯實公司的基石并更快的達成公司的目標!

為此，北京金泰新鋼聯科貿公司進行了大量的市場調研，并試用了包括鋼軟系統、德予軟件等各種專為鋼材行業量身制作的大型管理系統，發現都不能滿足我公司的要求，若需專門開發，則價格高昂、并且后期維護費用將是一個無底洞。近幾年，北京金泰新鋼聯科貿公司的各級領導決定自行開發一套屬于自己的運營和內控管理平臺。勤哲Excel服務器結合了電子表格和數據庫，可以按照自己的需求，自主設計ERP、CRM等各類管理系統。不需要編程，會Excel就能用，種種特點極為適應我公司的需求。

項目的實施、效果和使用方法

勤哲公司EXCEL SERVER數據信息流程管理平臺(以下簡稱ES平臺)是一個管理軟件系統設計工具與運行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。

在ES平臺基礎上，我公司通過自主研發，設計了金泰新鋼聯ES內控管理平臺五大系統，輕松實現了我公司信息系統、日常辦公、業務流程、數據分析的精細化管理。

1、

倉儲業務系統

金泰新鋼聯主營業務是鋼材倉儲與貿易，眾所周知鋼材品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易，我公司自主研發的ES平臺倉儲業務系統包含出入庫、加工單、貨位調整、盤盈虧、作業量等模板，輕松實現了每筆業務可查、每批鋼材的客戶、合同、作業時間、數量、件數、型號、規格、貨位、庫存、盈虧的可視化管理，甚至實現了吊裝作業人員的實時作業量統計。這套系統充分實現了庫區的精細化管理、極大減少了倉庫管理的成本和工作量。

2、

物品管理系統

日常辦公物品的管理，小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品，大到計算機、打印機這樣的固定資產，一直是每個公司精細化管理的一個難點，針對這個問題并結合公司實際情況，我公司開發ES平臺物品管理系統，包括辦公和庫區物品管理兩部分，通過:物品申領---入庫報銷---出庫審批等流程來實現物品的管理。簡言之，通過系統模板的設計，申領、入庫、審批、出庫均在電腦系統中可以完成，系統可以按照要求自動發送至該流程的角色人，如申領人、審批人(可實現逐級審批)、采購人員、會計等。既實現了物品的管理，又可以統計出每個部門、每個人員日常的損耗，通過這個數據來制定任務和計劃。目前我公司啟用該系統3個月來，做到了實物、賬目、系統的數據統一。所有物品出入做到了記錄明確，管理有序。

3、

人事管理系統

ES人事管理系統包括人員基礎信息和工資兩大塊。通過基礎數據的錄入，授權人可以在系統中任意組合條件查找公司全部人員信息，例如：查找2010年前進入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學生的收入。

同時，每月工資中固定部分可自動生成，可變部分通過作業量的統計也可做到自動生成，需改動部分只需授權操作人調整幾個參數即可實現。大大提高了工作效率，極大減輕了相關人員的工作量。

4、

費用管理系統

ES平臺費用管理系統用于公司運營的日常費用支出的管理，如招待費、差旅費等所有費用，均將填制的手工憑證改為系統開具，并有專門的流程與之配套。同時，財務記賬的憑證可在系統上審批，可以統計出每周、每月、每年、每部門的費用列支情況，做到了公司系統數據與公司財務報表的數據已經做到了分毫不差。

5、

統計報表系統

ES平臺統計報表系統是該平臺的另一大特點，為公司精細化管理插上了可以飛翔的翅膀，由于公司大部分營運數據，包括業務數據、物品管理數據、工資、人員、費用數據均在系統內部有記錄，通過設計制作統計報表的模板，可輕松自動生成報表。公司營運現狀一目了然。

項目優點和好處

1、新人員無需培訓，易于上手，只要是會操作電子表格軟件MicrosoftOffice

Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統。

2、后期維護成本低廉，由于所有應用系統均由我公司人員開發設計，增加、減少或修改應用系統均可由內部人員完成。無需再另行購買相關軟件。

3、安全可靠性高，本系統所有數據均存放在公司服務器內，客戶端不保存數據，同時，系統自動備份和密保系統也很完善，又無需外部人員來做維護，因此數據安全可靠性較其他系統要高很多。

項目成果及節約資源：

通過北京金泰新鋼聯科貿公司自己設計的模板、定義工作流、實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統(MIS)自動生成工具和業務流程再造(BPR)平臺。勤哲Excel服務器為北京金泰新鋼聯科貿公司僅花費2萬余元，同類項目如外部開發，至少需要50多萬元，此平臺的自主開發，至少為公司節省資金50萬元。